Bezoekersvoorwaarden – Parfum Galaxy Evenement 12 & 13 oktober 2025
0. Organisatie
De “Organisator” van het evenement is Helmer Cosmetics. Helmer Cosmetics is merkhouder van Parfum Galaxy (“Parfum Galaxy”, “wij”, “ons”). Ons kantoor is gevestigd op Huizerweg 47a, 1401 GH, Bussum. Wij zijn bereikbaar via contact@parfumgalaxy.com. Het “Evenement” is Parfum Galaxy 2025, met als “Locatie” Het Dikke Torentje te Eemnes.
Deze bezoekersvoorwaarde zijn van toepassing op alle bezoekers van het evenement.
1. Kaartverkoop/Ticket
– De bezoeker kan één of meerdere Tickets bestellen op de manier die wordt beschreven op de Website, door de Ticketing organisatie Weeztix.
– Het toegangsbewijs wordt eenmalig verstrekt en geeft toegang aan één persoon (1 QR code per persoon).
– Tickets kunnen niet worden geannuleerd door de bezoeker noch worden omgeruild.
– De bezoeker is zelf verantwoordelijk voor het verstrekken van de informatie die nodig is om een correcte bestelling van het Ticket tot stand te brengen. De bezoeker dient voordat hij zijn reservering bevestigt altijd te controleren of de juiste Tickets zijn gereserveerd. De bezoeker dient bij het maken van de reservering altijd een juist (e-mail) adres te gebruiken.
– De bezoeker is niet gerechtigd tot verkrijging van restitutie door de organisatie van de toegangsprijs of enige andere vergoeding in geval van verlies of diefstal van zijn/haar toegangsbewijs. Indien de bezoeker om welke reden dan ook geen gebruik maakt van het toegangsbewijs, komt dit voor zijn/haar eigen rekening. Een eenmaal verkregen toegangsbewijs kan niet worden geruild. In deze gevallen vindt evenmin restitutie door organisatie van de toegangsprijs plaats.
– Vervalsing van het ticket zal worden vervolgd.
2. Toegang
– Indien dit hem/haar wordt verzocht, is de bezoeker te allen tijde verplicht zijn toegangsbewijs te tonen. Het toegangsbewijs dient in ieder geval te worden getoond bij binnenkomst van het evenement.
– Kinderen tot twaalf jaar mogen het evenement uitsluitend bezoeken onder begeleiding van een ouder, voogd en/of andere volwassene.
– De organisatie heeft het recht om te vragen naar een geldig identificatie middel.
– De organistatie behoudt zich te allen tijde het recht voor om bezoeker die na aanvang van het evenement arriveren de toegang tot de locatie te ontzeggen.
Zondag 12 oktober 2025 is uitsluitend bedoeld voor consumenten.
Maandag 13 oktober 2025 is uitsluitend toegankelijk voor zakelijke bezoekers (retail en media). Bij registratie voor deze dag is het verplicht om bedrijfsgegevens en een geldig KvK-nummer op te geven. De organisatie behoudt zich het recht voor om tickets te annuleren indien niet aan deze voorwaarden wordt voldaan.
3. Aansprakelijkheid
– Het verblijf van de bezoeker is voor eigen rekening en risico.
– De organisatie is niet aansprakelijk voor ongevallen, schade, verlies of diefstal tijdens het evenement.
– De organisatie is nimmer aansprakelijk voor door de bezoeker geleden schade, die is ontstaan ten gevolge van overmacht aan de zijde van de organisatie. Onder overmacht wordt mede verstaan elke van de wil van de organisatie onafhankelijke omstandigheid – ook al was deze ten tijde van het tot stand komen van de overeenkomst reeds als mogelijkheid te voorzien –, die nakoming van de overeenkomst tijdelijk of blijvend verhindert, alsmede voor zover daaronder niet reeds begrepen, oorlog, oorlogsgeweld, terreur en/of terreurdreiging, burgeroorlog, oproer, rellen, optreden van politie en/of brandweer, werkstaking, transportmoeilijkheden, brand en andere ernstige storingen in de regio, stakingen, ziektes, epidemieën en pandemieën, weersomstandigheden en om welke reden dan ook niet-functionerend openbaar vervoer.
4. Huishoudelijk reglement
– Het gebruik van de garderobe is verplicht voor bezoekers.
– Het is niet toegestaan om het evenemententerrein te betreden met voedsel, glaswerk, (plastic) flessen, blik, vuurwerk, (vuur)wapens, drugs, alcoholhoudende dranken en/of andere gevaarlijke voorwerpen.
– Roken binnen het evenemententerrein is verboden. Roken is alleen toegestaan in de daartoe aangewezen rookzones.
– Het is verboden om tijdens het evenement flyers te verspreiden of posters op te hangen.
– De bezoeker dient met respect om te gaan met de producten en POS-materiaal van de standhouders. Eventuele schade dient direct te worden gemeld aan de standhouder en organisatie.
– Tijdens het evenement gelden alle dagelijkse maatschappelijke normen en waarden. Het dreigen en gebruiken van geweld, discriminerende opmerkingen maken in woord en/of gebaar, seksuele intimidatie etc. worden niet getolereerd.
– Bij misdragingen behoudt de organisatie zich het recht voor om bezoekers de toegang te ontzeggen of hen van het evenement te verwijderen, zonder restitutie van het ticket.
– De organisatie behoudt zich het recht om tassen en jassen te controleren op verboden, niet toelaatbare voorwerpen of diefstal.
– Parkeer op de door de organisatie aangegeven terreinen. Auto’s die elders worden geparkeerd kunnen worden weggesleept.
5. Fotografie en beeldmateriaal
– De organisatie en locatie behouden zich het recht voor van het evenement waarbij de bezoeker aanwezig is beeld- en/of geluidsopnamen te (doen) maken. De bezoeker zal geen auteursrechtelijk of ander bezwaar maken tegen de gebruikmaking van zijn portret/gelijkenis in het kader van de openbaarmaking van genoemde opnamen.
– De gemaakt beeld- en/of gebuildsopnamens kunnen gebruikt worden voor promotionele doeleinden, waaronder sociale media.
– Op het evenement mogen door de bezoekers geen geluidsopnames en/of video-opnames worden gemaakt voor commerciële doeleinde. Dit recht is voorbehouden aan de organisatie en de locatie.
6. Persoonsgegevens
Persoonsgegevens van de bezoeker worden door organisatie en eventuele derden verwerkers verwerkt conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
7. Overmacht
– In geval van overmacht heeft Parfum Galaxy het recht het evenement te annuleren of te verplaatsen naar een andere datum. Parfum Galaxy is niet aansprakelijk voor enige schade die hierdoor voor de bezoeker ontstaat.
– Wijzigingen in de line-up van het evenement geven geen recht op (gedeeltelijke) restitutie van het ticketbedrag.
– Parfum Galaxy is te allen tijde gerechtigd deze Bezoekersvoorwaarden te wijzigen of aan te vullen. De meest actuele versie wordt gepubliceerd op de website. Gewijzigde voorwaarden gelden vanaf het moment van publicatie.
